Die Boerse Stuttgart Group ist die sechstgrößte Börsengruppe Europas und verbindet Kapitalmarkt, Digital- und Kryptogeschäft unter einem Dach. Mit Standorten in Stuttgart, Berlin, Frankfurt, Mailand, Stockholm, Zürich und Ljubljana und einem engagierten Team von über 700 Mitarbeitenden betreiben wir internationale Börsen und entwickeln innovative Lösungen für institutionelle und private Kunden in den Bereichen Brokerage, Handel und Verwahrung.

Als persönliche Assistenz des Chief Growth Officer (CGO) agierst du an einer entscheidenden Schnittstelle in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Du unterstützt unseren CGO in allen organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben. Dabei übernimmst du nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern bist in vielfältige Aktivitäten im Rahmen unserer Sales- und Wachstumsstrategie eingebunden. Mit deiner strukturierten, vorausschauenden Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, gewährleistest du eine effiziente Unterstützung und trägst maßgeblich zum Erfolg des Bereiches bei. 

Hast du das Gespür für effektive Organisation und im Blick, dass alle administrativen Prozesse perfekt ineinandergreifen? Wenn du eine anspruchsvolle Assistenzrolle mit Verantwortung suchst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

 

Deine Aufgaben

 

• Executive Support: Organisation und Unterstützung für den CGO in allen konzeptionellen und operativen Belangen, inklusive Termin- und Reisemanagement.
• Planung: Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie umfassende Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen oder Unternehmensveranstaltungen.
• Vertriebsunterstützung: Nachverfolgung von Kundenanfragen und Angeboten, Pflege des CRM-Systems sowie Unterstützung bei Messen.
• Informationsaufbereitung: Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen, Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Koordination: Du bist der direkte Ansprechpartner zwischen Geschäftsleitung, den internen Teams und externen Kunden und Partnern.

 

Das bringst Du mit

 

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschafts-wissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.  
• Berufserfahrung: Mehrjährige relevante Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Sales, Business Development oder einer vergleichbaren Funktion im gehobenen Management.
• Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
• Persönliche Fähigkeiten: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsgeschick mit internen und externen Stakeholdern sowie ein souveränes Auftreten.
• Sprachliche Kompetenz: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Technische Kenntnisse: Sehr gute MS Office- und PowerPoint-Kenntnisse, Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil.

 

Was wir Dir bieten

 

• Herausfordernde und spannende Aufgaben: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt, das Erfolg und Leistung anerkennt
• Modernes Arbeitsumfeld: Hybrides Arbeiten in Stuttgart mit flexiblen Arbeitszeiten
• Dynamisches und innovatives Umfeld: Arbeite in einem schnell wachsenden und innovativen Bereich zusammen mit einem motivierten Team.  
• Zusätzliche Leistungen: Bike-Leasing, bis zu 20 Tage/Jahr Arbeiten im europäischen Ausland (Workflex) und 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember

 

Verstärke unser Team und werde Teil unserer Erfolgsstory!